Le WBS (Work Breakdown Structure) est un outil fondamental dans la gestion de projet, permettant de décomposer un projet en éléments plus petits, appelés “work packages” (paquets de travail), afin d’organiser et de structurer les différentes tâches nécessaires à son exécution. Le WBS facilite ainsi la planification, le suivi et le contrôle des projets en offrant une vue claire et hiérarchique des activités.

Un WBS bien conçu offre plusieurs avantages :

• Une meilleure compréhension des objectifs du projet,
• Une gestion claire des tâches et des responsabilités,
• Un suivi précis de l’avancement,
• Une évaluation des risques plus ciblée.

Le principe fondamental du WBS est de décomposer le projet en plusieurs niveaux de détail, allant du niveau global (le projet dans son ensemble) jusqu’aux tâches les plus spécifiques. Chaque niveau de la hiérarchie représente une fraction du travail à accomplir. Le processus se base sur la logique suivante : un travail peut être décomposé en sous-travaux, et ainsi de suite, jusqu'à atteindre des éléments qui peuvent être réalisés, gérés et contrôlés facilement.

Exemple simple de WBS :

1. Projet A 1.1. Phase de conception

• 1.1.1. Recherche
• 1.1.2. Prototype 1.2. Phase de développement
• 1.2.1. Codage
• 1.2.2. Tests 1.3. Phase de mise en production
• 1.3.1. Déploiement
• 1.3.2. Suivi

L'objectif du WBS est de clarifier les responsabilités, de réduire la complexité du projet et d’améliorer sa gestion en permettant une meilleure planification.

Le WBS est généralement divisé en plusieurs niveaux hiérarchiques :

• Niveau 1 : Le projet global, qui représente l’objectif principal.
• Niveau 2 : Les grandes phases du projet (par exemple, conception, développement, tests).
• Niveau 3 : Les tâches spécifiques nécessaires à chaque phase (par exemple, pour la phase de développement : codage, tests, validation).
• Niveau 4 : Les sous-tâches ou activités détaillées (par exemple, sous "codage" : écriture des scripts, révision du code, etc.).

Pour créer un WBS, il est nécessaire de suivre ces étapes :

• Identification du produit final ou de l'objectif.
• Décomposition du projet en phases.
• Détail de chaque phase en sous-phases ou tâches.
• Identification des ressources nécessaires pour chaque tâche.
• Assignation des responsabilités : chaque tâche ou sous-tâche doit être attribuée à une personne ou une équipe spécifique.
• Évaluation des délais et des coûts associés à chaque tâche.

Le WBS permet d’obtenir une vision globale et détaillée du projet. Il aide à comprendre les dépendances entre les différentes tâches et fournit une structure pour suivre l’avancement du projet.

Chaque tâche est clairement identifiée avec des responsabilités attribuées, ce qui simplifie la gestion des ressources et la répartition des responsabilités.

Le WBS facilite le suivi de l'avancement du projet en permettant de vérifier l'exécution des tâches par rapport aux objectifs définis. Il est possible de visualiser rapidement les tâches en retard et celles qui sont terminées.

Grâce à une analyse détaillée des tâches, le WBS permet d’identifier les points de fragilité du projet et de gérer les risques de manière proactive.

Voici un exemple simplifié de WBS pour un projet de développement d'application mobile :

Projet : Développement d'une application mobile

Dans les projets complexes, la gestion du WBS peut devenir difficile à cause de la multitude de tâches et sous-tâches. Un WBS trop détaillé peut rendre le projet difficile à suivre et nécessiter des ajustements fréquents.

Au fur et à mesure de l'évolution du projet, des tâches peuvent être ajoutées ou modifiées, ce qui nécessite une mise à jour régulière du WBS pour qu'il reflète toujours l’état actuel du projet.

Le WBS repose sur une hiérarchisation, et parfois cette structure peut ne pas correspondre aux spécificités d'un projet, surtout lorsqu'il y a des dépendances complexes entre les tâches.

Le WBS est un outil puissant pour organiser un projet en le découpant en tâches gérables, ce qui permet une planification et un suivi plus efficaces. En décomposant un projet en niveaux hiérarchiques, il offre une structure claire permettant de mieux comprendre les étapes et de gérer plus facilement les ressources et le temps.

Les perspectives d'amélioration incluent l'intégration du WBS dans des outils de gestion de projet plus avancés (comme Microsoft Project, Jira, ou Trello), permettant de suivre l’avancement des tâches en temps réel et d’automatiser certaines mises à jour du WBS.

• PMBOK Guide - Project Management Institute
• WBS Template Example - Project Management Docs
• Schéma WBS - Wikipedia